ACCUEIL EXPOSANTS

Je suis une structure et je souhaite faire une demande de réservation pour disposer d’un stand
sur le SALON DÉFI AUTONOMIE – Centre de Congrès de Saint-Étienne – 8 & 9 Novembre 2021

A LIRE ET VALIDER AVANT ACCÈS AUX INSCRIPTIONS

PRÉSENTATION DU SALON EXPOSANTS 2021  

Le Salon Exposants organisé dans le cadre du 15ème Défi Autonomie se déroulera les 8 et 9 novembre 2021 au Centre de Congrès de Saint Étienne.
En 2019, il accueillait 89 exposants et 1 500 visiteurs en moyenne.

En 2020, le Salon s’est tenu en version 100% digitale avec 87 structures participantes et plus de 3 500 connexions sur les deux jours.

Je découvre le Salon 2020 : https://www.defi-autonomie.com/salon-virtuel/

En 2021, le Salon sera en présentiel au Centre de Congrès de Saint Étienne avec une version digitale en parallèle.

Le Salon exposants Défi Autonomie est à destination du grand public (seniors, aidants…) mais également des professionnels qui les entourent (Professionnels de santé, aidants professionnels, EHPAD, …)

L’enjeu de ce Salon est de pouvoir rassembler en un lieu unique une offre complète de structures diverses (associations, start-up, organismes de sécurité sociale, de protection sociale, caisse de retraite, mutuelles, collectivité locale, services publics…) pouvant apporter des réponses sur les problématiques liées à la perte d’autonomie : Prévention & Accompagnement des Seniors, proches aidants familiaux et ou professionnels, dans les domaines du maintien à domicile et/ou de la vie en établissement :

Nos attentes concernant les exposants :
• Lien avec la thématique Salon
• Écoute
• Conseil
• Service
• Solutions innovantes

Le tout dans une dynamique conviviale avec des animations organisées sur les stands.

CONDITIONS D’INSCRIPTION 2021

LE CHÈQUE DE CAUTION

Le constat de ces dernières années a fait apparaître que certaines structures inscrites à titre gratuit ne viennent pas sans aucune explication avec tous les frais engagés à régler par Seniors Autonomie.
Aussi, un chèque de caution de 450€ est désormais demandé à toutes les structures hors structures partenaires financiers et autres partenaires collaboratifs aux fins de validation finale.
Il doit être émis à l’ordre de Seniors-Autonomie et envoyé par voie postale, dans les 15 jours suivant la réception du mail indiquant que la demande est validée provisoirement.
Il sera envoyé à l’adresse suivante :

SENIORS-AUTONOMIE
BP 40085
42003 SAINT-ETIENNE CEDEX 01

La réception du chèque vaudra validation du stand avec l’envoi d’un mail de confirmation par Seniors Autonomie.
A contrario la non réception du chèque dans les délais entraînera l’annulation de la demande.
Ce chèque ne sera pas encaissé sauf en cas d’abandon tardif.
Sera considéré comme tardif tout abandon à compter du 1 octobre 2021 inclus, entraînant l’encaissement du chèque de caution hors cas de force majeure telle que reconnue comme telle par la jurisprudence des tribunaux français.
Pour tout abandon signalé avant cette date, le chèque de caution sera détruit.
Les chèques de caution des structures présentes seront à retirer à l’accueil du Centre de Congrès le mardi 9 novembre entre 14h et 15h.
Les chèques non retirés seront détruits.
Si le Salon ne devait pas se dérouler pour des raisons sanitaires Seniors Autonomie s’engage à détruire tous les chèques de caution en sa possession.

PARTICIPATION FINANCIÈRE – STAND

PARTENAIRES DE SENIORS AUTONOMIE

Ces structures de par leur engagement financier ou collaboratif ne sont ni concernées par la participation financière au stand ni par l’envoi d’un chèque de caution.
Elles procèderont à la demande de réservation de stand comme les années précédentes.

STRUCTURES A BUT NON LUCRATIF (associations…)

Seniors Autonomie prend à sa charge les frais de stand pour les structures à but non lucratif sur les bases suivantes :
Stand de base : 4 et 6m2

Cependant les structures qui souhaitent pouvoir organiser une animation pour les visiteurs, pourront bénéficier d’un stand plus important.
Elles devront le préciser sur le formulaire lors de la demande de réservation de stand.
Seniors Autonomie essayera d’y répondre au mieux.

STRUCTURES A BUT LUCRATIF (hors partenaires)

Elles devront s’acquitter d’une participation selon le mode de calcul suivant, en fonction de la surface souhaitée :
·         Stand de base de 6m2 = 300€ ;
·         Stand de 12m2 = 300€ X 2 soit 600€
·         Puis 100€ par tranche de 2m2 supplémentaire
Ce tarif comprend : le stand, son aménagement (1 table et 2 chaises/6m2 ; la connexion Wifi simple ; une prise électrique ; la signalétique ; le déjeuner du midi (en fonction des normes sanitaires en vigueur à ces dates : buffet, box…) sur la base de 2 tickets/6m2 limités à 5 tickets au-delà de 12m2, le nettoyage du stand)

Le chèque doit être émis à l’ordre de Seniors-Autonomie et envoyé par voie postale, dans les 15 jours suivant la réception du mail indiquant que la demande est validée provisoirement.

Il sera envoyé à l’adresse suivante :

SENIORS-AUTONOMIE – BP 40085 – 42003 Saint-Étienne CEDEX 01

La réception du chèque vaudra validation du stand avec l’envoi d’un mail de confirmation par Seniors Autonomie.

A contrario la non réception du règlement dans les délais entraînera l’annulation de la demande.

Important :

Si le Salon ne devait pas se dérouler, le montant de la réservation serait remboursé ou le chèque détruit s’il n’avait pas encore été déposé.

VALIDATION DES DEMANDES

Seniors Autonomie se réserve le droit d’accepter ou refuser toute demande qui sera jugée inapte (hors thématique, éthique, objectif, …) ou pour des raisons d’espace disponible.
Les espaces étant limités, les demandes seront classées et traitées par ordre d’arrivée.

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Pour toute question ou demande particulière bien vouloir utiliser le bouton « contact » ci-dessous en indiquant vos coordonnées téléphoniques.

 

Si ces objectifs rejoignent les vôtres et si vous souhaitez proposer votre candidature pour un stand, vous trouverez toutes les informations pratiques dans le « Dossier exposant 2021 » rédigé par le Centre de congrès afin de vous présenter tous les éléments administratifs, techniques et matériels concernant votre installation et votre stand. Le bon de commande inséré dans ce dossier n’est à utiliser que si vous souhaitez commander des prestations supplémentaires, à votre charge, auprès du Centre de Congrès.

Pour toute question ou demande particulière bien vouloir utiliser le bouton « contact » ci-dessous en indiquant vos coordonnées téléphoniques.

Au plaisir de vous accueillir au Salon Défi Autonomie 2021.

Toute l’équipe du Défi Autonomie